Elektronische Hauptversammlung der Aktionäre – Europäische Gesetzgebung
Steigern Sie den Komfort der Aktionäre und gewährleisten Sie die Sicherheit der Durchführung
Sie können die Hauptversammlung der Aktionäre auch elektronische ausführen. Die Aktionäre verfolgen die Versammlung durch die Übertragung des Audio- oder Video-Signals und können somit ihre Stimmen sicher abgeben. Sie können ihre Anmeldung zur Versammlung, die Bevollmächtigungen und die digitale Identifikation der Aktionäre im Vorhinein erledigen. Die Aktionäre können im Vorhinein oder während der Versammlung Fragen stellen und Vorschläge machen.
Elektronische Hauptversammlung
Hybride Hauptversammlung
Diese Versammlungen werden aus der Ferne (remote) durchgeführt, ohne irgendwelchen physischen Kontakt zwischen den verschiedenen Teilnehmern. Wir werde für das geschützte Video- und Audio-Signal und auch für unsere eigene App für die Stimmabgabe während der Versammlung Sorge tragen. Wir sorgen auch für die notwendigen technischen Vorbereitungen für eine ungestörte Durchführung (digitale Unterschrift der Anwesenheitsliste der Aktionäre seitens des Vorsitzenden der Versammlung, digitale Identifikation des Vorsitzenden der Versammlung seitens des Notars, Unterschriften der Abstimmungsresultate ...).
Diese Versammlungen finden in einem Saal statt, anwesend sind die Verwaltung, der Notar, die Stimmenzähler und auch Aktionäre, wenn sie das wünschen. Es ist möglich, dass Aktionäre die Versammlung an einem anderen Standort verfolgen und ihre Stimmen abgeben. Aktionäre, die an der Versammlung übers Internet teilnehmen möchten, müssen bei der Anmeldung ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben. Auf Basis dieser Daten werden wir bei der Anmeldung für die Versammlung eine digitale Identifikation erstellen und dem Aktionär Informationen für den Zugriff und die Stimmabgabe zuweisen.
Vorteile der elektronischen Durchführung der Hauptversammlung:
Verwenden Sie die Technologie für die Zufriedenheit der Aktionäre. Die Durchführung einer elektronischen Versammlung bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten und reduziert gleichzeitig den Bedarf des Reisens und der physischen Anwesenheit.
- Einfache Durchführung für die Aktionäre.
- Elektronische Verfolgung und Stimmabgabe in Echtzeit.
- Anpassung der Durchführung grafischer Ausführungen der einzelnen Versammlungen.
- Möglichkeit der Einfügung von verschiedenen Inhalten (Audio, Bild und Audio, im Vorhinein vorbereitetes Video, PPT Präsentation, Video Einfügung des einzelnen Aktionärs ...).
- Leichtere und berechenbarere Durchführung für Ausgeber (Bevollmächtigungen, im Vorhinein bekannte zu stellenden Fragen ...).
Genau Spezifikationen:
1. Anpassung der einzelnen Versammlung
Wir können eine hybride oder eine strenge virtuelle Versammlung durchführen. Wir können Audio- oder Video-Signale übermitteln. Nach Wunsch können wir einzelne Aktionäre in die Audio- oder Video-Signal einschließen und wir ermöglichen schriftliche Fragen oder Fragenstellung in Echtzeit.
- Grafische und funktionale Anpassung der Schnittstelle an die einzelne Versammlung.
- Wir führen die gesamte Versammlung mithilfe unseres eigenes Expertenteams durch.
- Die Ausgeber haben durchgehenden Zugriff zu allen relevanten Daten, Sowohl während den Vorbereitungen der Versammlung, bezüglich der Bevollmächtigungen, Fragen, als auch einzelner Abstimmungen.
- Die Ausgeber erhalten den gesamten Bericht – einschließlich Video.
2. Sichere und anpassungsfähige Plattform
- Die Herstellung der Rechnerstruktur gewährleistet alle Sicherheitselemente.
- Für die Durchführung der Versammlung verwenden wir Fachpersonal mit ausgiebigen Erfahrungen (über 1.000 ausgeführte Aktionärsversammlungen).
- Gewährleistung der verdoppelten Infrastruktur für die sichere Durchführung.
- Möglichkeit der Anbringung der Infrastruktur an die beliebige MS AZURE Plattform.
