Sparen Sie Zeit und gewährleisten Sie die notwendige Sicherheit bei der Arbeit des Aufsichtsrats
Der Unternehmensvorstand muss den Aufsichtsratsmitgliedern den Zugang zu allen notwendigen Daten und Informationen für ihre Arbeit ermöglichen. Aufgrund der Natur der Arbeit und der Vertraulichkeit der Daten muss beim gesamten Prozess ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet werden.
Die derzeitige Situation in Slowenien im Hinblick auf die Digitalisierung der Arbeit in den Aufsichtsräten zeigt, dass die meisten Unternehmen noch keine moderne Organisation der Funktion ihrer Aufsichtsgremien haben. Außerdem gewährleisten die Unternehmen in diesem Bereich keine angemessene Sicherheit beim Versenden und Zugang zu Materialien und Kommunikation.
Vorteile der Verwendung
Komplette Lösung
- Zeiteinsparung und Vereinfachung der Arbeit für Sekretäre, Aufsichtsratsmitglieder und Unternehmensvorstände
- Alle notwendigen Informationen für die Arbeit des Aufsichtsrats an einer Stelle (Sitzungsprotokolle, Kommissionen, Finanzdaten, Satzungen, Geschäftsordnungen, gesamten Dokumentenarchiv usw.)
- Sicherheit im gesamten Arbeitsprozess des Aufsichtsrats
- Leichtere Vorbereitung auf die Sitzungen: Hinzufügen von Notizen, Kennzeichnung wichtiger Abschnitte, Kommentare anderer Teilnehmer an der Sitzung usw.
- Nutzung auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones (WIN, Android, iOS)
- Einfaches Abstimmen bei Onlinesitzungen. Schnelle Fernabstimmungen über Tablets und Smartphones
- Sicherer Ausdruck der Unterlagen (Schutz mit Wasserzeichen)
- Einfache Anwendung und schneller Einstieg in die Arbeit. Ein durchschnittlicher Anwender benötigt nur 20 Minuten Einarbeitung
Viele Unternehmen versenden ihre Unterlagen noch immer per E-Mail, ohne zusätzliche Passwörter für mehr Sicherheit. Die Aufsichtsratsmitglieder können sich die Unterlagen von den Speicherorten unkontrolliert auf ihre Geräte herunterladen. Häufig können die Unternehmen auch nur schwer eine angemessene Sicherheit für die Aufbewahrung des Dokumentenarchivs (als Papier und in elektronischer Form) gewährleisten. In erster Linie sind es die Aufsichtsräte und Vorstandsmitglieder, die diesen Bereich entsprechend regeln müssten.
eAufsichtsrat ist eine spezialisierte Lösung, die Sekretäre, Aufsichtsratsmitglieder und Kommissionen dabei unterstützt, weniger Zeit für ihre Arbeit aufzuwenden und noch effektiver zu sein. Die Lösung unterstützt den gesamten Prozess und garantiert die höchste Sicherheitsstufe für die Arbeit des Aufsichtsrats.
Sie ermöglicht auch eine sichere und einfache Arbeit über Tablets und Smartphones (Android, iOS, WIN).
