Leichtere und effektivere Unterstützung bei Vorstandsentscheidungen
eVorstandssitzungen sind eine spezialisierte Lösung für Unternehmensvorstände zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Alles aus einer Hand.
Der gesamte Prozess der Vorstandssitzungen ist digitalisiert und automatisiert, sodass er schnell an Ihre Bedürfnisse und Wünsche angepasst werden kann:
Neben dem Arbeitsbereich der Vorstandssitzungen umfasst die Lösung auch die Arbeit von Aufsichtsräten und sonstigen unterstützenden Organen im Unternehmen (Ausschüsse, Kommissionen usw.). Sie ermöglicht eine große Zeiteinsparung für alle Beteiligten, denn alle sich wiederholenden und manuellen Verfahren werden automatisiert. Dadurch kann eine langfristige Steigerung der Effektivität erreicht werden.
Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer und Aufsichtsräte können ihre Arbeit leichter, schneller und effektiver erledigen.
Sie haben immer und überall Zugang zu den wichtigsten Informationen.
Bei Ihrer Arbeit sind Sie jetzt nicht mehr so stark an das Büro gebunden. Ihre Arbeit können Sie überall und jederzeit erledigen, über alle PCs, Notebooks oder Tablets.
Vorteile der eLösung
Der gesamte Arbeitsprozess der Vorstandssitzungen wird unterstützt:
- Alle Informationen für die Vorstandsarbeit an einer Stelle. Sind Sie Mitglied mehrerer Unternehmensgremien, können Sie den gewünschten Arbeitsbereich sofort auswählen (Vorstandssitzungen, Aufsichtsrat, Ausschüsse usw.)
- Gewährleistung der Sicherheit im gesamten Arbeitsprozess
- Das Arbeiten ist über Mobilgeräte, Tablets und Smartphones (Win, Android, iOS) 24/7 möglich
- Der gesamte Arbeitsprozess der Vorstandssitzungen ist unterstützt und automatisiert:
- Schnelle Datensuche im gesamten Archiv, auch im Inhalt der einzelnen Dokumente
- Einfaches Hinzufügen eigener e-Notizen für die Vorbereitung der Sitzung, Kennzeichnung wichtiger Unterlagenabschnitte, Kommentare zur Sitzung usw.
- Schnelle Fernabstimmung auch über Smartphones
- Ausdruck der Unterlagen (Schutz mit Wasserzeichen)
- Arbeitsprozess der Vorstandssitzungen:
- Erstellung von Beschlussvorschlägen
- Bestätigung von Beschlussvorschlägen
- Vorbereitung auf die Sitzung, Einordnung von Beschlüssen
- Erstellung von Tagesordnungsvorschlägen, Bestätigung
- Versand der Unterlagen
- Erstellung von Protokollen
- Aufgabenverteilung für die Umsetzung mit Erinnerungen
- Überprüfung der Beschlussumsetzung mit einer detaillierten Situationsübersicht (Beschlussampel)
- Fernabstimmung über Tablets und Smartphones
