IXTLAN FORUM Skupščina delničarjev

Skupščina delničarjev

Nov nivo in standardi vaše skupščine delničarjev

Vsi vemo, da je priprava skupščine dolgotrajen in zahteven proces. Izvedba skupščine pa je vrh gore kjer morajo biti vsi postopki izpeljani brezhibno. Zelo pomemben del priprave in izvedbe skupščine

je obdelava pooblastil, prijav in glasov. Nihče si ne želi neveljavne skupščine ali možnost izpodbojne tožbe zaradi slabe in netransparentne obdelave prijav, pooblastil in oddanih glasov.

Ixtlan Forum d.o.o. vam nudi več kot 15. letne izkušnje na področju priprave in izvedbe skupščin delničarjev, certificirano programsko in strojno opremo usklajeno z ZGD ter najvišje standarde, ki se jih zahteva na skupščini delničarjev. S temi referencami se lahko takoj prilagodimo vsaki nepredvideni situaciji na skupščini. Če so vas vedno skrbela dodatna glasovanja, nenapovedani nasprotni predlogi, procesni sklepi,... Vse to sedaj ni več problem.

Kontaktirajte nas za kratko predstavitev vseh omenjenih prednosti, rešitev in dodanih vrednosti pri pripravi in izvedbi vaše skupščine.

Daljinsko glasovanje omogoča hitro

izvedbo glasovanja oz. štetja glasov. Od začetka glasovanja d o objave samo v nekaj sekundah. Pozabite na zamudno pobiranje glasovnic ter na stresno in dolgotrajno štetje glasov.

Projekcija rezultatov pa nudi nov nivo odnosa med delničarji in upravo. S sprotnimi objavami rezultatov je skupščina transparentnejša in prijazna delni

čarju. Vkolikor so prisotni še novinarji na vaših skupščinah pa je odgovor o odkritem in korektnem štetju glasov na dlani.

Brezhibna in kakovostna izvedba vaše skupščine zajema:
- obdelavo in vnos prijav, pooblastil, pooblastil z navodili, organiziranega zbiranja pooblastil,...
- ažurno poročanje naročniku o aktualnem stanju prijav in pooblastil
- pripravo sklepov za glasovanje

- sprejem in evidenca prihodov

- seznam prisotnih in izpis sklepčnosti

- DALJINSKO GLASOVANJE

- PROJEKCIJO REZULTATOV

- izpis rezultata glasovanj

- vsa poročila in izpisi so v skladu z ZGD-1c

- itd...

Brezžično glasovanje

Po dolgoletnem iskanja primerne rešitve smo uspeli najti in razviti nov glasovalni sistem, ki je velik korak naprej od vseh do zdaj obstoječih sistemov.

Brezžični glasovalni sistem delničarjem omogoča glasovanje s pomočjo ročnih glasovalnih enot, ki delujejo na radijskem

principu. Delničarjem ni potrebno izpolnjevati glasovnic in potem čakati na njihovo preštevanje. Glasovanje je zaključeno v nekaj sekundah. Neglede na število udeležencev. Vključno z objavo rezultatov!

Pri brezžičnem glasovalnem sistemu glasujete iz svojega mesta. Potrebno je le pritisniti na ustrezen gumb na glasovalni enoti in glasovanje je končano.

Prednosti, ki jih prinaša nov sistem:

Glasovanje je hitro in ne moti poteka skupščine
Sistem je zanesljiv, saj programska oprema ves čas beleži dogajanje na skupščini
Glasovanje z enotami je enostavno, saj glasujete samo s pritiskom na gumb
Sistem je zaščiten pred elektromagnetnimi motnjami audio opreme in mobilnih telefonov in lahko pokriva tudi največje dvorane

Z brezžičnim daljinskim sistemom lahko izpeljemo glasovanje tudi na največjih skupščinah.

Glasovanje z glasovnicami
Papirnate glasovnice so tradicionalni glasovalni sistem. Nudimo vam sodoben pristop pri glasovanju z glasovnicami saj so naše glasovnice opremljene s črtno kodo in vsaka glasovnica vsebuje vse delnice delničarja katere ob zaključenem glasovanju poskeniramo in glasove pravilno prenesemo v glasovalni sistem glede na odločitev delničarja (ZA, PROTI, NEODDANO). S takim pristopom kljub vsemu pospešimo izvedbo glasovanja in štetje glasov.

Varnost in delovanje
Zaradi visoke tehnološke zahtevnosti razvoja tovrstnih sistemov je na svetu malo proizvajalcev.
Interaktivni glasovalni sistem katerega nudimo spada v sam vrh ponudnikov tovrstne opreme.

Glasovalne enote so oblikovane tako, da se prilegajo dlani in so odporne na mehanske udarce. Udeleženci podajo svoje mnenje enostavno samo s pritiskom na ustrezno funkcijsko tipko A,B,C ali na numerično tipkovnico. Enote so opremljene tudi z zaslonom iz tekočih kristalov, kamor se izpisujejo vsa navodila in vaše odločitve, ki še bolj poenostavijo postopek glasovanja.

Odzivni čas pri glasovanju je zelo kratek, saj sistem v sekundi obdela 70 enot. Radijski signal je kodiran, njegov domet pa zadostuje tudi za pokritje največjih dvoran.
Celotni sistem je neobčutljiv na elektromagnetne motnje prenosnih telefonov in druge avdio opreme.

Tehnična in programska oprema

Za vso opremo poskrbimo mi. Računalniki, oddajniki, tiskalniki, glasovalne naprave, platno, projektor,...

Obveščanost delničarjev izboljšamo tudi s projekcijo glasovanja, s pomočjo katere prisotne sproti obveščamo o samem dogajanju in poteku skupščine. Na projekciji se tako izpisujejo vsa besedila sklepov, rezultati glasovanj in vse druge potrebne informacije. Ob prihodu jih pričaka pozdravni zaslon, lahko pa se izvajajo tudi različna reklamna sporočila.

Spremljanje skupščine je tako veliko lažje in prijetnejše. Dodamo lahko še poseben zaslon za predsedstvo skupščine, kamor člani predsedstva dobivajo vse pomembne informacije za njihovo delo.