Poskrbite, da bodo skupščine delničarjev vašega podjetja potekale brezhibno!
Izvedba skupščin delničarjev je izjemno odgovorno delo, kjer si ne morete privoščiti napak. Vaši delničarji pričakujejo njen hiter potek in brezhibno organizacijo. Vse to vam lahko pomagamo zagotoviti v našem podjetju!
Poleg tega da skupščine predstavljajo letni dogodek na katerih se sprejemajo vse najpomebnejše odločitve, podjetja pa vse bolj izkorišcajo prilošnost, da se v čim boljši luči prikašejo pred svojim lastnikom. Naši strokovnjaki so doslej v več kot 9 letih izkušenj izpeljali že preko 600 skupščin delniških družb. Pripravljeni smo vam pomagati in svetovati pri organizaciji celotenega potek skupščine: od priprave skupščine do same izvedbe. Pozabite torej na izpostavljanje, negotovosti in skrbi, ki so reden spremljevalec organizacije skupščin!
Priprava in tehnična podpora skupščine že dolgo več ne predstavlja le gole izvedbe skupščine, pač pa zaradi pomembnosti in pogosto zapletenosti tega dogodka sodelujemo že pri njeni pripravi. Naše storitve tako zajemajo: Svetovanje pri pripravi skupščine Prvi korak pri pripravi skupščine je uvodni sestanek, kjer se dogovorimo o poteku ter organizaciji priprav na skupščino. V skladu z dogovorjenim nato izdelamo in vam predložimo terminski načrt priprave in izvedbe skupščin. Seveda smo vam tudi kasneje ves čas na voljo za pomoč in svetovanje pri vseh nejasnostih, tako na pravnem, kot tehničnem področju.
Sodelovanje pri izdelavi vseh potrebnih dokumentov za skupščino
Večina podjetij delničarjem običajno pošlje vabilo na skupščino in jim priloži ustrezno pooblastilo. Da bi vam kar najbolj olajšali delo, vam lahko v celoti pripravimo in natisnemo vse potrebne dokumente in jih opremimo z osebnimi podatki delničarjev in črtno koda. Pri vecjem št. delničarjev lahko poleg tiska poskrbimo tudi za organizacijo kuvertiranja in razpošiljanja dokumentov. Zlasti pri oblikovanju dokumentov si želimo kar največ skupnega sodelovanja, ob tem pa vam nudimo pomoč pri njihovi pravni brezhibnost.
Priprava podatkov za skupščino
Za vnos pooblastil lahko pred skupščino poskrbijo naši uslužbenci. S pomočjo čitalca črtne kode hitro in natačno vnesemo in evidentiramo vsa prispela poblastila in prijave. Spremljanje dogodkov je včasih zelo pomembno predvsem pri organiziranem zbiranju pooblastil, ker si s tem lahko že vnaprej ustvarite približno sliko, kako nameravajo delničarji glasovati na skupščini. Če želite, lahko organiziramo tudi sprotno izdelavo poročil o prispelih pooblastilih. Tako boste imeli ves čas na voljo vse za skupščino pomembne informacije. Pri pripravi poskrbimo tudi za celotno pripravo podatkov stanja lastništva za potrebe skupščine.
Organizacija informacijskega sistema skupščine Pomemben dejavnik pri uspešni izvedbi skupščine delničarjev je tudi kakovostna tehnična oprema. Z manjšimi skupščinami ni večjih težav, saj zadoščata že en sam računalnik in tiskalnik. Zaplete pa se pri velikih skupščinah, kjer je za hitro in zanesljivo izvedbo skupščine potrebno veliko število računalnikov, čitalcev črtnih kod in ostale opreme. Tudi na tem področju lahko priskrbimo vso potrebno strojno opremo. Naši strokovnjaki poskrbijo za vzpostavitev računalniške mreže in zagotovitev kvalitetne informacijske podpore.
Simulacija izvedbe skupščine
Simulacija skupščine je skoraj obvezna predvsem v primeru skupščin z velikim številom udeležencev, ter pričakovanih zapletih. Namen takšne generalke je preizkus tehnične opreme ter uskladitev vseh opravil, nalog in vlog vseh sodelujočih na skupščini med predsedujočim, notarjem, tehnično ekipo in ostalim osebjem. Simulacija je tudi lepa priložnost za odgovore na vsa odprta vprašanja, s čimer se izognemo nepotrebnim pojasnjevanjem pred ali celo med samo skupščino delničarjev. Tu se izvede tudi pregled in zadnje popravke pri oblikovanju projekcije in vizualne podobe same skupščine.
Simulacijo je najbolj priporočljivo izvesti nekaj dni pred skupščino, ko je končana večina pomembnejših priprav in lahko z dokaj realnimi podatki predelamo večino možnih scenarijev poteka skupščine.
Izvedba skupščine
Izvedba skupščine je vrh ledene gore in najbolj zahteven del tehnične podpore skupščine, kajti na sami skupščini ni prostora niti za najmanjše napake. Zato je naše tehnično osebje vrhunsko izurjeno in se ponaša z bogatimi izkušnjami, to pa sta dva najpomembnejša dejavnika, ki omogočata pravilen, zanesljiv in tekoč potek skupščine delničarjev. Od same registracije prihodov delničarjev, ugotavljanja sklepčnosti, seznama prisotnih in zastopanih delničarjev, izpisov glasovanja za vsak posamezen sklep do izpisov vseh potrebnih dokumentov za notarja in vpis v sodni register.
Obveščanost delničarjev izboljšamo tudi z projekcijo glasovanja, s pomočjo katere prisotne sproti obveščamo o samem dogajanju in poteku skupščine. Na projekciji se tako izpisujejo vsa besedila sklepov, rezultati glasovanj in vse druge potrebne informacije. Ob prihodu jih pričaka pozdravni zaslon, lahko pa se vrtijo tudi različna reklamna sporočila.
Spremljanje skupščine je tako veliko lažje in prijetnejše. Dodamo lahko še poseben opazovalni zaslon za predsedstvo skupščine, kamor člani predsedstva dobivajo vse pomembne informacije za njihovo delo.
Več informacij Za več informacij o naših storitvah prosimo pokličite na tel. (1) 300 38 80 ali pišite nae-Mail
Brezžično glasovanje
Po dolgoletnem iskanja primerne rešitve smo uspeli najti in razviti nov glasovalni sistem, ki je velik korak naprej od vseh do zdaj obstoječih sistemov.
Brezžični glasovalni sistem delničarjem omogoča glasovanje s pomočjo ročnih glasovalnih enot, ki delujejo na radijskem principu. Delničarjem ni potrebno izpolnjevati glasovnic in potem čakati na njihovo preštevanje, ravno tako tudi ni potrebno vstajanje in ob vsakem glasovanju hoditi do registratorja kartic.
Pri brezžičnem glasovalnem sistemu glasujete iz svojega mesta. Potrebno je le pritisniti na ustrezen gumb na glasovalni enoti in glasovanje je končano.
Prednosti, ki jih prinaša nov sistem:
Glasovanje je hitro in ne moti poteka skupščine
Sistem je zanesljiv, saj programska oprema ves čas beleži dogajanje na skupščini
Glasovanje z enotami je enostavno, saj glasujete samo s pritiskom na gumb
Sistem je zaščiten pred elektromagnetnimi motnjami audio opreme in mobilnih telefonov in lahko pokriva tudi največje dvorane
Z brezžičnim daljinskim sistemom lahko izpeljemo glasovanje tudi na največjih skupščinah.
Glasovanje z glasovnicami
Papirnate glasovnice s črtno kodo so tradicionalni glasovalni sistem, ki je v uporabi že leta in je dodobra preizkušen, kar je samo dokaz kvalitete koncepta. Glasovanje s pomočjo glasovnic je še vedno zelo dobra rešitev za vse oblike skupščin in je le malo počasnejši od brezžičnega glasovalnega sistema, sicer pa je povsem primerljiv z ostalimi, recimo magnetnimi ali čip karticami.
Morda se sistem glasovanja z glasovnicami zdi marsikomu zastarel, vendar je to edini način glasovanja, kjer imamo tudi materialni dokaz, kako so udeleženci glasovali. To je vsekakor zelo pomembna stvar, še zlasti če se na skupščinah predvidevajo morebitni ugovori delničarjev.
Kako sistem deluje? Zaradi visoke tehnoloke zahtevnosti razvoja tovrstnih sistemov je na svetu malo proizvajalcev. Interaktivni glasovalni sistem katerega nudimo spada v sam vrh ponudnikov tovrstne opreme.
Glasovalne enote so oblikovane tako, da se prilegajo dlani in so odporne na mehanske udarce. Udeleenci podajo svoje mnenje enostavno samo s pritiskom na ustrezno funkcijsko tipko A,B,C ali na numerično tipkovnico. Enote so opremljene tudi z zaslončkom iz tekočih kristalov, kamor se izpisujejo vsa navodila, ki e bolj poenostavijo postopek glasovanja. Eno enoto lahko hkrati uporablja več udeleencev, tako da je sistem primeren tudi za največje prireditve. Odzivni čas pri glasovanju je zelo kratek, saj sistem v sekundi obdela 70 enot. Radijski signal je kodiran, njegov domet pa zadostuje tudi za pokritje največjih dvoran. Celotni sistem je neobčutljiv na elektromagnetne motnje prenosnih telefonov in druge avdio opreme.
Več informacij Za več informacij o naih storitvah prosimo pokličite na tel. (01) 300 38 80 ali piite na e-Mail
o, vam lahko v celoti pripravimo in natisnemo vse potrebne dokumente in jih opremimo z osebnimi podatki delničarjev in črtno koda. Pri vecjem št. delničarjev lahko poleg tiska poskrbimo tudi za organizacijo kuvertiranja in razpošiljanja dokumentov.
oke zahtevnosti razvoja tovrstnih sistemov je na svetu malo proizvajalcev.