Board Portal auf der EASY DMS Plattform
Das Board Portal auf der EASY DMS Plattform ist ein Online-Arbeitsplatz, der darauf ausgelegt ist, den Corporate-Governance-Prozess zu modernisieren. Es bietet Aufsichtsratsmitgliedern und Geschäftsführern einen sicheren, privaten und aktuellen Zugriff auf Aufsichtsratssitzungen, Vorstands- und Ausschussdokumente sowie Governance-Informationen – jederzeit und überall.
Unsere Lösung besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil ist eine zusätzliche Lösung zur EASY DMS Plattform. Die Komplettlösung verfügt bereits über einen integrierten Workflow, der nahezu alle Anwendungsfälle unterstützt.
Der zweite Teil ist eine mobile Lösung. Die mobile Lösung ist eine spezielle App für Apple-, Android- und Windows-Geräte. Sie ist sehr einfach zu bedienen und dennoch extrem leistungsstark. Es ist eine Arbeitshilfe für Führungskräfte, um mit dem Corporate-Governance-Prozess zu interagieren. Alle Funktionen für Führungskräfte sind bereits integriert. Hier sind einige davon:
Unsere Motivation, Geschichte und Entwicklungsgründe:
Unternehmen, die nicht systematisch eine Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe einführen, verlieren ihre Konkurrenzfähigkeit. Vor allem im Banken- und Versicherungssektor. Die Digi-talisierung verändert Geschäftsmodelle. Der Unternehmensvorstand ist für die Durchfüh-rung einer Digitalisierung des gesamten Unternehmens verantwortlich.
Unsere Lösung ist die Digitalisierung des Corporate-Governance-Prozesses, die den Anwen-dern sowohl Arbeitserleichterung als auch Zeitersparung bringt.
Während der Entwicklung unserer Lösung haben wir die besten Tools auf dem Markt analysiert, um unseren Kunden alles zu bieten, was sie benötigen. Die Wichtigste unserer Lösung ist die Einfachheit. Die Nutzer benötigen durchschnittlich nur 20 Minuten, um sich mit unserer Anwendung vertraut zu machen und alle Funktionen zu beherrschen, die sie benötigen.
Benötigt Ihr Unternehmen ein Tool zur Digitalisierung der Corporate-Governance-Prozesse? Eines, für das jeder Manager außerordentlich dankbar sein wird?
Private Anmerkungen zu Dokumenten
Die Manager können private Memos zu Besprechungen, individuellen Beschlüssen oder Dokumenten schreiben. Unser eigener Viewer bietet die Möglichkeit Texte hervorzuheben, Dokumente zu markieren und wichtige Seiten mit Lesezeichen zu versehen. Er bietet auch Suchfunktionen und eine 2-Seiten Ansicht.
Erweiterte Volltextsuche
Unsere Volltextsuche bietet die Suche im gesamten Archiv. Man kann auch den Inhalt von Anhängen durchsuchen. Vor jedem Suchergebnis befindet sich ein Symbol das angibt, um welches Suchergebnis es sich handelt (Besprechung, Auflösung oder beiliegendes Dokument). Wenn ein Benutzer ein Dokument öffnet, werden automatisch Suchergebnisse innerhalb eines bestimmten Dokuments angezeigt.
Bei Suchfunktionen innerhalb der Beschlüssen ist es möglich, Suchergebnisse nach bestimmten Feldern wie Datum, Status vom Beschluss, verantwortliche Person usw. Zu filtern
E-Mail oder Chat
Unsere Lösung verfügt bereits über integrierte Funktionen für die interne Kommunikation zwischen Benutzern. Die Benutzer können auch Dokumente anhängen.
Beschlüsse außerhalb der Sitzungen und Genehmigungen von Protokollen
Benutzer können über Beschlüsse abstimmen und verschiedene Dokumente wie Besprechungsprotokolle auch außerhalb der Besprechung genehmigen. Diese Funktion ist sehr nützlich für Entscheidungen, die nicht auf das nächste Treffen warten können. Alle Abstimmungen und Genehmigungen werden sicher im Audit-Trail gespeichert.
Kalender und Planer, Eingabe der wichtigsten Daten, Versionskontrolle für alle Dokumente
Alle bevorstehenden Ereignisse sind in einem Kalender abrufbar. Einträge im Kalender können auch für einen einzelnen Benutzer vorgenommen werden.
Versionskontrolle von allen Dokumenten
Sitzungen von Aufsichtsrat und Vorstand enthalten viele Unterlagen. Mit unserer Lösung ist es einfach, in letzter Minute Änderungen an jedem Dokument vorzunehmen. Die Benutzer können das letzte
Mitgliederverzeichnis und Kontaktdaten
Unser Logo für dieses Produkt ist: alles, was Sie brauchen, ist hier und leicht zugänglich. Das ist möglich mit unserem Mitgliederverzeichnis, in dem Sie Kontaktinformationen von alle Benutzern finden.
Maßgeschneidertes Branding
Wir können Ihr Firmenlogo, Bilder usw. in unsere Lösung aufnehmen. Und sogar mehr. Wir können für jede Entität desselben Unternehmens ein anderes Design festlegen. Zum Beispiel können wir ein Design für den Vorstand und ein anderes für den Aufsichtsrat des gleichen Unternehmens erarbeiten. Alle Entitäten können über SSO (Single Sign-On) erreicht werden.
Audit-Trail, Verschlüsselung
Die Plattform bietet bereits in der Konzeption ein Höchstmaß an Sicherheit und Schutz für jedes einzelne Teil und für das Ganze. Als Grundlage für die Funktionen werden anerkannte, getestete und zertifizierte Lösungen verwendet. Alle mobilen Anwendungen auf allen Plattformen sind das Ergebnis unserer eigenen Entwicklung und daher keinen externen Risiken ausgesetzt.
• Daten und Dokumente werden nicht gespeichert. Wenn sich ein Benutzer abmeldet oder für einen bestimmten Zeitraum inaktiv ist, werden alle Dokumente auf dem Gerät gelöscht. Eine Ausnahme ist nur für gespeicherte Dokumente zur Anzeige im Offline-Modus möglich, die verschlüsselt sind.
• Die 256-Bit-Digicert-SSL-Verschlüsselung wird für die gesamte Kommunikation und alle Datenübertragungen verwendet
• Daten auf dem Gerät sind mit AES-Verschlüsselung und einem 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt
Mehrsprachenunterstützung
Derzeit verfügbare Sprachen sind Englisch, Deutsch, Slowenisch und Kroatisch.
