Warum ist die Lösung für die Verwaltung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen für Unternehmen aller Größen geeignet?
Aber in Wahrheit ist sie notwendig und sehr nützlich für Unternehmen jeder Größe die den Prozess von Corporate Governance eingeführt haben. Kleinere Unternehmen sind in der Regel der Meinung, dass der Aufbau eines solchen Systems für sie ein Luxus wäre. Stellen diese jedoch fest, dass der Preis des Systems weniger als eine Tassen Kaffee pro Tag beträgt, ändern sie normalerweise ihre Meinung. Für kleinere Unternehmen, die nicht viel Verwaltungspersonal und Infrastruktur haben, ist die Lösung sogar nützlicher als für große Unternehmen. Normal mögen Leute keine Änderungen, aber wenn die Kunden sehen, wie nützlich die Lösung ist, wechseln sie nicht mehr auf das alte System. Der Prozess der Umstellung vom Papier auf die Systemlösung ist sehr einfach. Vor allem für kleinere Unternehmen gibt es wirklich keinen Grund zur Sorge.
Der Einsatz von Technologie trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu verbessern und insbesondere die Kosten zu senken. Es verändert auch die Arbeitsprozesse und alle brauchen weniger Zeit für administrative Aufgaben. Ohne Zweifel wird das Unternehmen effizienter und die Mitglieder der Vorstände und Aufsichtsräte sind besser auf die Sitzungen vorbereitet. DREI GRÜNDE, warum die Lösung für Unternehmen aller Größen von Vorteil ist:
1. Sparen Sie Zeit bei administrativen Aufgaben
Verteilung der Sitzungsunterlagen an Mitglieder des Vorstands oder Aufsichtsrats per E-Mail oder per Post ist zeitaufwändig, insbesondere wenn sich die Dokumentation ständig aktualisiert. Mit dem Übergang auf unsere Lösung spart Ihr Unternehmen viel Zeit.
2. Verbesserte Wirtschaftlichkeit
Die Vorteile bei Verwendung unserer Lösung liegen sowohl vor als auch nach der Sitzung auf der Hand. Vorstandsmitglieder und Mitglieder des Aufsichtsrats nutzen das Portal für Notizen, Korrespondenzabstimmung, Briefwahl und Einblick in das Archiv von Dokumenten und Beschlüssen. Sie können Sitzungsprotokolle auch elektronisch bestätigen. Alle Dokumente sind immer verfügbar - auch in einer sicheren Offline-Umgebung. Unternehmen merken schnell die Vorteile in Bezug auf die Zeitersparnis der Vorstandsmitglieder schon durch die effizientere Verteilung der Dokumente und verbesserte Kommunikation. Die gesamte Organisation wird effizienter.
3. Gegenseitiger Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit in einer sicheren Umgebung
Das Senden von Dokumenten per E-Mail oder Kurier kann schnell zum Verlust der Kontrolle über den Dokumentenstrom der wichtigsten Unternehmensdokumente führen. Es ist sehr schwer zu kontrollieren, ob nur die Empfänger die Dokumente erhalten haben und was nach Erhalt mit der Dokumentation geschehen ist. Mit unserer Lösung hat der Sekretär die vollständige Kontrolle über die Verteilung aller Dokumente, da alles verschlüsselt über eine sichere Plattform versendet wird. Empfänger können nur als Benutzer der Lösung auftreten, für diese sie entsprechende Rechte haben. Es kann auf keine fehlerhafte E-Mail-Adresse versendet werden und es kann zu keinem Dokumentenverlust auf dem Weg kommen. Dies ist wichtig für Unternehmen jeder Größe. Die Implementierung der Systemlösung ist für Unternehmen jeder Größe wichtig. Sie werden die Einführung in Ihr Unternehmen keineswegs bereuen.